El Poder Judicial de la provincia de Tucumán cuenta desde esta semana con el primer juzgado “libre de papel” y que digitalizó todos los expedientes que hay allí. Esto se debe al Plan Bianual de la Corte Suprema provincial Justicia y la puesta en marcha del Nuevo Código de Procedimientos Civil y Comercial (Ley N°9.532).
“El proceso de despapelización en la justicia debemos enmarcarlo dentro de un fenómeno más amplio, que consiste en la irrupción de las tecnologías de la información en el ámbito judicial, con el fin primordial de efectivizar el principio de tutela efectiva”, explicó el juez José Ignacio Dantur, titular del Juzgado Civil y Comercial de la IV° Nominación, el flamante juzgado sin papel.
Entre los efectos de esta nueva modalidad de trabajo íntegramente digital, el magistrado señala “un mejor servicio al ciudadano, sobre todo en los operadores jurídicos, partes, letrados y auxiliares de justicia, ya que se simplifica y facilita su vinculación con el Poder Judicial, mediante la utilización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS)”.
En total, el juzgado provincial digitalizó un total de 3.196 expedientes que producen la reducción de los tiempos y costos involucrados en las transacciones, tales como son los traslados a los estrados tribunalicios a fin de presentar escritos, todo lo referente a la confección y diligenciamiento de oficios, notificaciones, etc.
“No podemos dejar de mencionar los beneficios ambientales que se producen en las organizaciones que han desmaterializado sus procesos, con la consecuente mejora en la higiene y la seguridad laboral, así como los beneficios al medio ambiente que se producen al dejar de lado la utilización del papel, lo que genera una reducción de la explotación y la tala de árboles, y en las emisiones de CO2 derivadas de la energía necesaria para transformar la celulosa en papel”, destaca Dantur.
Desde la Oficina de Digitalización del poder judicial tucumano, a cargo de Juan José Morán, explican que el objetivo logrado en el Juzgado Civil y Comercial de la IV° Nominación es el primero dentro de un plan que irá avanzando progresivamente hacia las demás unidades judiciales del fuero. Los expedientes digitalizados fueron incorporados y resguardados en soporte digital en el Sistema de Administración de Expedientes (SAE), firmados por fedatarios de la Oficina, y conservados en los back up correspondientes.
Morán señaló que las mejoras hacia un clima mucho más sano no sólo en cuanto a la propia salud, sino a nivel visual y organizativo, tanto para el justiciable como para los agentes de justicia. Y concluye: “Se genera un impacto social, con la implementación de métodos de higiene y seguridad del personal, donde se constata la mejora del ambiente laboral junto a la despapelización de las Oficinas Judiciales, y de esa manera se pueden establecer métodos para el mejoramiento del entorno socioambiental que contribuya al bienestar físico, mental y social de los empleados y destinatarios de los servicios de justicia; colaborando a su vez con el programa de reciclado (Fundación León)”.
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