La Corte Suprema de Justicia de la Nación (CSJN) estableció un reglamento para la asignación de causas en el sistema informático, administrado por el Consejo de la Magistratura de la Nación, que fija que de las causas ingresadas dos veces, siempre se tomará en cuenta la primera asignación y se anulará el duplicado.
Las pautas firmadas por los ministros Ricardo Lorenzetti, Elena Highton de Nolasco, Juan Carlos Maqueda, Horacio Rosatti y Carlos Rosenkrantz, tienen el fin de "estandarizar y reglamentar las incidencias que puedan suscitarse en el sorteo".
El protocolo establecido en la acordada 22/2017 tiene como premisa que, ante la interrupcion del proceso de carga de una causa, "bajo ningun concepto se debera proceder reingresar una causa" en el Sistema de Gestion Judicial.
Si durante el proceso de ingreso y asignación surgen inconvenientes, la Corte fijó que en primer lugar se debe localizar el expediente y verificar el estado de los datos. "Se deberá en primer lugar hacer una búsqueda por interviniente, ingresando el actor el demandado, denunciante denunciado, según la materia. Si no se encuentra la causa podrá buscarse por fecha de asignación, con la fecha del día, lo cual permitirá desplegar la totalidad de causas ingresadas hasta ese momento", dice el protocolo.
Si la búsqueda no tiene resultados habrá que dejar constancia del inconveniente e ingresar la asignación de la causa nuevamente.
Caso contrario, si luego del ingreso incompleto la causa sí aparece pero sólo con el número y el año de expediente pero sin la carátula conformada, se deben verificar los intervinientes para luego "seleccionar "Ordenar partes" para organizarlas como corresponda, lo cual generará la caratula que se desplegará en la parte superior".
En la opción "Detalle" se puede verificar si el expediente está completo y radicado. "Si el expediente no hubiera obtenido radicación, en razón del error producido, debe procederse a su asignación. Para ello, través de la opción de Sorteo de Juzgado", dice el protocolo. El siguiente paso debería ser el de emisión del formulario de carátula.
En caso del doble ingreso de una causa, que resultan asignadas a diferentes juzgados, "se tomara en cuenta en todos los casos Ia aue resulte del primer ingreso y se anulara el duplicado". La anulación de un ingreso "debe ser registrado y ejecutado por Ia misma dependencia que ha procedido ai ingreso erróneo".
Para el particular caso del ingreso de demandas de AFIP en forma masiva, que utiliza un medio externo, "en ningun caso se podra modificar alterar el contenido de la planilla remitida por el agente fiscal", cuando falle la ejecución de las demandas.
La Corte, a su vez, recomienda la lectura del PACE (Portal de Ayuda, Cursos Evaluaciones) para la consulta de tópicos relacionados con el Sistema de Gestión Judicial y para informar o consultar sobre los incidentes que surgieran del programa.
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